B-symbolaio IV και myData

Τι είναι το MyData (ηλεκτρονικά βιβλία)

Είναι τα λογιστικά βιβλία του κάθε επαγγελματία και επιχείρησης που θα κρατούνται σε ηλεκτρονική μορφή στους servers της (ΑΑΔΕ) και θα απεικονίζουν ανά πάσα στιγμή τα οικονομικά δεδομένα του επαγγελματία / επιχείρησης.

Για να γίνει εφικτό αυτό, ο επαγγελματίας  θα πρέπει :

• Έσοδα: να αποστέλλει τα παραστατικά που εκδίδει, με ηλεκτρονικό τρόπο, στην ΑΑΔΕ. Στο αρχικό διάστημα εφαρμογής του myData, θα επιτρέπεται να αποστέλλονται μέχρι τις 20 του επόμενου μήνα.
• Έξοδα: O επαγγελματίας θα λαμβάνει αυτόματα από το MyData όλα τα παραστατικά που εκδίδονται προς αυτόν από τις αγορές αγαθών / υπηρεσιών που έχει κάνει. Εξαιρούνται οι Λιανικές αγορές, Ασφαλιστικοί οργανισμοί (π.χ. ΕΦΚΑ), εταιρείες Ενέργειας, Ύδρευσης, Τηλεπικοινωνιών, συνδρομητικής τηλεόρασης, Τράπεζες, κλπ, καθώς και τα παραστατικά αλλοδαπής. Τα παραστατικά των παραπάνω περιπτώσεων εξόδων εισάγονται στο σύστημα από τον λήπτη.

Όπως είναι φανερό η οργάνωση και η μηχανογράφηση των παραστατικών είναι αναγκαία συνθήκη για την ικανοποίηση των νέων κανόνων που εισάγει το myData της ΑΑΔΕ.

Β-symbolaio IV και MyData

Η νέα επέκταση του module Έσοδα – Έξοδα B-symbolaio IV (b–esoda), δημιουργήθηκε έτσι ώστε να αυτοματοποιεί την διαδικασία δημιουργίας και αποστολής / παραλαβής παραστατικών προς και από το MyData καθώς και διαχείρισης των (χαρακτηρισμοί παραστατικών MyData, ενημερώσεις τοπικού βιβλίου Εσόδων – Εξόδων κλπ.)

Σε σχέση με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή εσόδων – εξόδων, το b-esoda έχει σχεδιασθεί για τις ανάγκες των συμβολαιογράφων και είναι απόλυτα εξειδικευμένο για αυτούς. Διαθέτει αυτοματοποιήσεις που απλοποιούν σε πολύ μεγάλο  βαθμό την όλη διαδικασία και που δεν συναντώνται σε καμία άλλη εφαρμογή :

• Χρησιμοποιεί την καρτέλα συμβολαίου του B-symbolaio και τις πληροφορίες που αυτή διαθέτει (π.χ. καθαρά δικαιώματα συμβολαιογράφου) έτσι ώστε να δημιουργεί αυτόματα παραστατικό Mydata (ΑΠΥ, ΤΠΥ).
• Αντλεί πεδία από τις συμβολαιογραφικές πράξεις του B-symbolaio IV έτσι ώστε να υπολογίζει π.χ. αναλογικό χαρτόσημο,
• Η παραπάνω αυτόματη δημιουργία παραστατικού γίνεται είτε για ένα Συμβόλαιο είτε μαζικά στο τέλος του μήνα για όλα τα συμβόλαια που έχετε οριστικοποιήσει, αυτοματοποιώντας σε μέγιστο βαθμό την όλη διαδικασία ενημέρωσης ΕΣΟΔΩΝ του Συμβολαιογράφου.
• Υποστηρίζονται όλα τα παραστατικά εσόδων – εξόδων του myData που είναι συμβατά με την εργασία του συμβολαιογράφου.

Από εκεί και πέρα η νέα επέκταση το b-esoda υποστηρίζει

• την αναλυτική προβολή και διαχείριση εγγραφής MyData. Ποια παραστατικά έχουν σταλεί, ποια περιμένουν στη σειρά κλπ.
• την άντληση παραστατικών εξόδων από το MyData
• την μαζική ή μεμονωμένη αποστολή παραστατικών στο MyData
• τον χαρακτηρισμό παραστατικών
• την αυτόματη συσχέτιση εξόδων του MyData με εγγραφές του συμβολαιογράφου

Ο συμβολαιογράφος ανά πάσα στιγμή έχει την πλήρη εικόνα αυτών που έχει στείλει στο MyData, τι εκκρεμεί, ποια η εικόνα των βιβλίων του, το ΦΠΑ  κλπ.

Ταυτόχρονα μπορεί να εξάγει σε excel  τα παραστατικά που έχει εκδώσει έτσι ώστε να διευκολυνθεί ο λογιστής του στις εργασίες του, στο δικό του λογιστικό πρόγραμμα που χρησιμοποιεί.

Για το λογιστή – συνεργάτη: Πέρα από την αποστολή εσόδων, το νέο υπο-σύστημα του B-symbolaio IV δίνει όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες (κατηγορίες παραστατικού, χαρακτηρισμοί Ε3, ΦΠΑ) που χρησιμοποιούνται από το MyData έτσι ώστε να έχει όλη την πληροφόρηση. Ο λογιστής – συνεργάτης  θα βρει έναν πολύ χρήσιμο βοηθό στα νέα του καθήκοντα που δημιουργούνται από τις νέες απαιτήσεις του MyData.