Πληροφορίες για Module B-paroxos και Module Χρεωστικά Πελατών

Λίγα λόγια για την Ηλεκτρονική τιμολόγηση:

Η Ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τον τρόπο έκδοσης και αποστολής των παραστατικών, σε ηλεκτρονική μορφή, μέσω ενός τρίτου μέρους, του Παρόχου, που πιστοποιεί την εγκυρότητα του παραστατικού και της συναλλαγής.

Κατά την ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν απαιτείται η έκδοση έγχαρτου παραστατικού. (ν.4601/19, αρθ.149, παρ. 1).

Η Ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική για τις δημόσιες συμβάσεις σύμφωνα με την με την Κ.Υ.Α. 52445/2023 και την εγκύκλιό της Ε.78366/2023.

(Το ΦΕΚ αναφέρει για συμβάσεις πάνω από 2.500€. Όπως έχουμε δει στην πράξη όμως, Δήμοι και δημόσιες υπηρεσίες ζητούν ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G ανεξάρτητα ποσού)

Η Ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει τα παρακάτω ευεργετήματα προς τον συμβολαιογράφο εφόσον την επιλέξει :

1. Μείωση από τα 5 χρόνια στα 3 για το φορολογικό έλεγχό.
2. Η αξία των παραστατικών που θα αντιπροσωπεύουν λογισμικό ή/και πακέτο παραστατικών που θα αγοράσετε, θα εκπίπτει διπλά στα έξοδα του,
3. Σε περίπτωση επιστροφής φόρου θα του επιστραφεί μέσα σε 45 μέρες αντί για 90 που ισχύει.

Προσοχή! Για να υπάρξουν τα παραπάνω ευεργετήματα πρέπει να δηλωθεί στην ΑΑΔΕ ότι θα στέλνει ΟΛΑ τα παραστατικά μέσω παρόχου, και Λιανικές (Β2C) και Χονδρικές (B2B και B2G) σύμφωνα με το Αριθ. ΦΕΚ: 5243Β’/ 26.11.2020. Αν π.χ. δηλωθούν μόνο τα Τιμολόγια δεν θα πάρει τα ευεργετήματα.

Ηλεκτρονική Τιμολόγηση & B-symbolaio

Η παραπάνω διαδικασία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχει ενσωματωθεί στο B-symbolaio και πλέον όσοι διαθέτουν το σχετικό module Β-paroxos, μπορούν να εκδίδουν και να αποστέλλουν τα παραστατικά τους μέσα από το γνώριμο περιβάλλον, απευθείας στον πάροχο και από εκεί και πέρα αυτόματα στο MyData και στον πελάτη τους. Ο χρήστης δεν αντιλαμβάνεται καμία διαφορά στην μέχρι και σήμερα διαδικασία έκδοσης του παραστατικού μέσα από το B-symbolaio, παρά μόνο στο ότι αυτοματοποιήθηκε και η αποστολή στον πελάτη του μέσω email.

Η B-logica ξεκίνησε συνεργασία με την IMPACT, μέλος του ομίλου Softone, ως Πάροχο. Σε συνεργασία μαζί της υλοποιήθηκε όλη η παραπάνω διαδικασία. Η συμφωνία προβλέπει ότι για τους συμβολαιογράφους-χρήστες του B-symbolaio, παρέχονται εκπτώσεις έως και 60% επί του τιμοκαταλόγου της Impact.

Τι χρειάζεται να κάνω για να αποκτήσω ηλεκτρονική τιμολόγηση?

1. Παραγγελία του επιθυμητού πακέτου παραστατικών/συνδρομή από τον Πάροχο (Impact). Τα πακέτα αναφέρονται εδώ
   (Προτείνονται τα: START ή Retail Pack 04)
   Εφόσον χρειάζεστε δυνατότητα έκδοση παραστατικών για Δημόσιο χρειάζεται να παραγγείλετε το Peppol
2. Απόκτηση του νέου module Β-paroxos

Module “Χρεωστικά πελατών”

Το b-esoda «Χρεωστικά Πελατών» είναι το νέο module που μπορείτε να προσθέσετε στο B-symbolaio, εφόσον διαθέτετε ήδη την εφαρμογή Έσοδα-Έξοδα & myData. Με τα «Χρεωστικά Πελατών» μπορείτε να:

• Βρίσκετε εύκολα και άμεσα τα μερικώς ανεξόφλητα τιμολόγια
• Να επιλέγετε πολλά παραστατικά και να τα εξοφλείτε/ενημερώνετε το υπόλοιπο τους ταυτόχρονα εφόσον εξοφλούνται από την ίδια είσπραξη (π.χ. όταν έχετε πελάτη μια Τράπεζα και εκδίδετε πολλά τιμολόγια το μήνα)
• Να επιλέγετε πολλά παραστατικά και να εξοφλείτε/ενημερώνετε το υπόλοιπο τους ταυτόχρονα από προϋπάρχουσα είσπραξη με πιστωτικό υπόλοιπο
• Να εξοφλείτε/ενημερώνετε το υπόλοιπο παραστατικού συμβολαίου κατά την δημιουργία του εφόσον στην καρτέλα συμβολαίου έχει εισαχθεί προκαταβολή από τον πελάτη

Νέο ευρετήριο

Στο νέο ευρετήριο που εμφανίζεται με την εγκατάσταση του b-esoda «Χρεωστικά Πελατών»:

• Εμφανίζεται η λίστα όλων των παραστατικών εσόδων που έχουν δημιουργηθεί καθώς και των αποδείξεων είσπραξης που τα εξοφλούν μερικώς ή εξ’ ολοκλήρου, για εύκολη παρακολούθηση των υπολοίπων των παραστατικών και του γενικότερου υπολοίπου των πελατών σας.
• Απεικονίζονται πλήθος χρήσιμων πληροφοριών των παραστατικών και των συμβολαίων τους (Αναλυτικές αξίες, Αρ.συμβολαίου, Πράξη συμβολαίου, Ποσό συλλόγου, Fund, Δικ. γραφείο, Επιμελητής, Εξοφλητής, Τράπεζα εξόφλησης, Ημ. εξόφλησης)
• Εμφανίζεται η σύνδεση των παραστατικών με τις εξοφλήσεις του.
• Εμφανίζονται τα σύνολα
• Μπορείτε να προσθέσετε προσωπικές σημειώσεις ανά παραστατικό
• Όπως σε όλα τα ευρετήρια, μπορείτε να εφαρμόζετε φίλτρα σε κάθε στήλη, να προσθαφαιρείτε στήλες, να ταξινομείτε βάσει οποιασδήποτε στήλης, να αναζητάτε σε οποιαδήποτε στήλη, κ.λπ.
• Να εξάγετε τα αποτελέσματα του ευρετηρίου, μετά την επιβολή των φίλτρων που έχετε επιλέξει, σε Excel ή και να το τυπώσετε.

Σε κάθε περίπτωση επικοινωνήστε μαζί μας.