Στο B-symbolaio περιλαμβάνονται δύο κύρια ευρετήρια (και πολλά βοηθητικά) για την εύκολη και ταχύτερη ανεύρεση οποιασδήποτε πληροφορίας χρειαστείτε.

Με την βοήθεια των ευρετηρίων Συμβολαίων και Προσώπων και των ενσωματωμένων λειτουργιών ταξινόμησης, αναζήτησης, ομαδοποίησης, μπορείτε να βρείτε πολύ γρήγορα π.χ. ένα συμβόλαιο πληκτρολογώντας τον αριθμό του ή την ημερομηνία καταχώρησής του ή έναν συμβαλλόμενο πληκτρολογώντας τα αρχικά γράμματα του επωνύμου του ή μέρος του αριθμού τηλεφώνου του.

Με τη ομαδοποίηση ανά στήλη ευρετηρίου μπορείτε να έχετε π.χ. την αξία Συμβολαίων συγκεκριμένων πράξεων για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και αυτό να το προβάλλετε ως στατιστική μπάρα ή πίτα κλπ.

Σε κάθε καρτέλα συμβολαίου, πέρα από τις υπόλοιπες πληροφορίες μπορείτε να δείτε άμεσα την οικονομική ανάλυση του συμβολαίου. Το μόνο που πρέπει να πληκτρολογήσετε είναι την Συμβολαιογραφική Πράξη, την αξία (αν έχει), τα φύλλα και τα αντίγραφα.

Το πρόγραμμα υπολογίζει αυτόματα το κόστος του συμβολαίου ενώ προβάλλει σε ειδική οθόνη την πλήρη ανάλυση όπως τα δικαιώματα συμβολαιογράφου, τα Αντίγραφα, το Μεγαρόσημο, τις Δηλώσεις και Περιλήψεις, τα δικαιώματα υποθηκοφυλακείου κ.λπ., Με αυτόν τον τρόπο ενημερώνετε άμεσα και με ακρίβεια τους πελάτες σας για το συνολικό κόστος, συμπληρώνετε την οικονομική ανάλυση στο κείμενο του συμβολαίου και τα έχετε ανά πάσα στιγμή έτοιμα για οποιαδήποτε άλλη χρήση (π.χ. σε περίπτωση ελέγχου).

Για τις συμβολαιογραφικές εταιρείες Διαχείριση Συνολικών Οικονομικών καταστάσεων για την εταιρεία.

Στο B-symbolaio iv μπορείτε να συμπληρώσετε και να τυπώσετε πάνω από 85 αιτήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και έντυπα Κτηματολογίου εύκολα και γρήγορα.

Η προβολή του εντύπου στην οθόνη, η αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων των συμβαλλομένων και η επιλογή (αντί για πληκτρολόγηση) ορισμένων στοιχείων από βοηθητικά αρχεία (π.χ. Δ.Ο.Υ., πόλεις, κ.λπ.) επιταχύνει σημαντικά την διαδικασία συμπλήρωσης της δήλωσης ή του εντύπου.

Τα ευρετήρια με τις λειτουργίες της ταξινόμησης και αναζήτησης σας διευκολύνουν να βρείτε μία δήλωση ή έντυπο που αφήσατε στη μέση ή που θέλετε να το δείτε ή να τυπώσετε.

Οι εκτυπώσεις γίνονται είτε σε απλό χαρτί μεγέθους Α4 ή και σε μορφή (PDF), αν θελήσετε να στείλετε με ασφάλεια τη δήλωση ή το έντυπο με e-mail. Περιλαμβάνονται δηλώσεις και αιτήσεις προς τις Δ.Ο.Υ, προς τον Δήμο, προς Υποθηκοφυλακείο, προς Γραφείο Κτηματογράφησης, προς Κτηματολογικό Γραφείο, προς Γραφείο Τήρησης Κτηματολογίου Πρωτευούσης, προς Ειρηνοδικείο, προς την Περιφέρεια και προς το Συμβολαιογράφο.

Με το πρόγραμμα μπορείτε να υπολογίσετε τους φόρους και να συμπληρώσετε τα αντίστοιχα έντυπα:

• Άμεσος και εύκολος Υπολογισμός Φόρων Κληρονομιών, Δωρεών, Γονικών Παροχών, Μεταβιβάσεων (περιλαμβάνεται και ο Φόρος Υπεραξίας), ΦΠΑ, Διανομών (πριν και μετά την 1/1/2006) και Συνενώσεων (πριν και μετά την 1/1/2006).
• Αναλυτική εκτύπωση των στοιχείων υπολογισμού Φόρου.
• Δυνατότητα χρήσης κλιμάκων και παραμέτρων για τον υπολογισμό Φόρου από το 1998 μέχρι και σήμερα (προκειμένου να υπολογιστούν φόροι προγενέστερων Γονικών Παροχών, Κληρονομιών κ.ά.).
• Εύκολη δημιουργία των Δηλώσεων Φόρου (εξωτερικά φύλλα). Συμπλήρωση των Δηλώσεων Δωρεάς-Γονικής Παροχής, Μεταβιβάσεως, Κληρονομιάς και επίσημη εκτύπωσή τους σε χαρτί Α4.
• Τήρηση Πελατολογίου ώστε να έχετε άμεσα διαθέσιμα τα στοιχεία των πελατών σε επόμενες Δηλώσεις.
• Ευρετήριο Πελατών με δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης.
• Αποθήκευση των Δηλώσεων Φόρου είτε για μελλοντική χρήση είτε για τη δημιουργία άλλων Δηλώσεων με παρόμοια στοιχεία (π.χ. ίδιοι πελάτες ή ίδια περιγραφή ακινήτων).

Το πρόγραμμα B-symbolaio διαθέτει πάνω από 350 υποδείγματα καλύπτοντας πάνω από το 80% των συμβολαιογραφικών πράξεων.

Η χρήση υποδείγματος, μαζί με τη σύνδεση του προγράμματος με το Microsoft Word, την αυτόματη μορφοποίηση του κειμένου σε συμβολαιογραφικό στυλ, την συμπλήρωση των στοιχείων του συμβολαιογράφου και των συμβαλλομένων και την αυτόματη αλλαγή καταλήξεων ανάλογα με το πλήθος και το γένος των συμβαλλομένων, καθιστά τη σύνταξη συμβολαίων κυριολεκτικά παιχνίδι και υπόθεση μερικών λεπτών, τουλάχιστον για τα “μικρά” συμβόλαια.

Συμπληρώνοντας λίγα στοιχεία σε κάθε συμβόλαιο έχετε έτοιμες όλες τις καταστάσεις που πρέπει να διατηρείτε ή να αποστέλλετε σε διάφορους φορείς και υπηρεσίες, γλυτώνοντας πολλές ώρες κάθε μήνα για τη συμπλήρωση και υπολογισμό τους. Έτσι, π.χ., στο τέλος κάθε μήνα έχετε έτοιμες τις καταστάσεις όπως τη μηνιαία Στατιστική και την κατάσταση Έσοδων-Έξοδων και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τις τυπώσετε.

Μηχανή αναζήτησης του B-symbolaio iv χρησιμοποιώντας τεχνολογίες Full Text Search: Πληκτρολογείτε μερικούς χαρακτήρες και το B-symbolaio iv θα αναζητήσει την πληροφορία σε όλα τα έγγραφα (word κείμενα, Pdf, Excel) και σε όλες τις καρτέλες της Βάσης Δεδομένων του λογισμικού. Τα αποτελέσματα προβάλλονται σε ευρετήριο και γίνεται εμφάνιση του εγγράφου που βρέθηκε η πληροφορία με δυνατότητα Προηγούμενου και Επόμενου μέσα στο έγγραφο.

Καταχώρηση των ενεργειών του χρήστη που πραγματοποιούνται ανά συμβόλαιο. Σύνδεση με πρόσωπα συμβολαίου. Καταχώρηση χρόνου ενασχόλησης με αυτόματο χρονόμετρο ή manually. Ενέργειες συνδέονται με συμβόλαια, πρόσωπα.

Ημερολόγιο: Αυτόματη εμφάνιση στοιχείων συμβολαίων, ενεργειών και προγραμματισμένων ενεργειών σε Ημερολόγιο για τους εμπλεκόμενους συνεργάτες. Συνολική εμφάνιση υποχρεώσεων γραφείου σε συνεργάτες με δικαίωμα. Καταχώρηση προσωπικών γεγονότων. Δυνατότητα παρακολούθησης μέσω Google calendar. Υπενθύμιση των ενεργειών του ημερολογίου σε επιλεγμένο χρόνο.

Εμφάνιση και Υπενθύμιση ενεργειών σε iPad & iPhone, Android tablets & smartphones μέσω Google Calendar.

Στην πρώτη σελίδα του προγράμματος καθημερινά αναρτώνται όλες οι αλλαγές σε ΦΕΚ, ΠΟΛ, εγκυκλίους αλλά και αποφάσεις της Συντονιστικής και των συμβολαιογραφικών συλλόγων που αφορούν τους συμβολαιογράφους.

Με την εφαρμογή b-esoda Pro (Έσοδα-Έξοδα & myData) που ενσωματώνεται στο B-symbolaio, μπορείτε να εκδίδετε αποδείξεις παροχής υπηρεσιών για τους πελάτες σας, να καταχωρείτε τα τιμολόγια των προμηθευτών σας, να τυπώνετε τις καταστάσεις Εσόδων – Εξόδων, να τυπώνετε τις Περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ, να παρακολουθείτε το ΦΠΑ κάθε μήνα, να στέλνετε ένα ή περισσότερα ταυτόχρονα παραστατικά στο myData, κ.λπ.

Οι περισσότερες πληροφορίες για τους υπολογισμούς και τις εκτυπώσεις προέρχονται από στοιχεία που ήδη έχετε καταχωρήσει στο B-symbolaio με αποτέλεσμα οι παραπάνω λογιστικές εργασίες του Συμβολαιογραφείου ή του λογιστή – συνεργάτη να γίνονται πολύ γρηγορότερα και με πολύ μεγαλύτερη ασφάλεια.

Δείτε εδώ τις δυνατότητες που προσφέρει το b-esoda Pro (Έσοδα-Έξοδα & myData)

Ορισμός ρόλων με τα επιθυμητά επίπεδα πρόσβασης (προβολή, εισαγωγή, επεξεργασία, διαγραφή στοιχείων). Ανάθεση ρόλου στους χρήστες.

Δυνατότητα ελέγχου αλλαγών σε όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων. Ποιος, πότε τι αλλαγή έκανε.

• Διαχείριση πολλαπλών Αρχείων Συμβολαιογράφων
• Δυνατότητα αλλαγής αρχείου μέσα από το πρόγραμμα

Στο B-symbolaio περιλαμβάνονται πλήθος βοηθητικών αρχείων που βοηθούν στην ταχύτερη συμπλήρωση επαναλαμβανόμενων πεδίων (πόλεων, επαγγελμάτων, εφοριών, κ.λπ.).

Έτσι, π.χ., εισάγοντας μία φορά μία πόλη ή ένα επάγγελμα μπορείτε να τα συμπληρώνετε πολύ γρήγορα, σε επόμενες καταχωρήσεις προσώπων ή συμβολαίων, αναζητώντας τα και επιλέγοντάς τα από την αντίστοιχη λίστα με τις πόλεις ή τα επαγγέλματα.

• Ενσωμάτωση προγράμματος απομακρυσμένης βοήθειας.
• Υπολογισμός τόκων υπερημερίας με ενδιάμεσες χρεώσεις /πιστώσεις για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα.
• Δημιουργία-ανάκτηση αντιγράφων ασφαλείας.
• Ηλεκτρονική βοήθεια σε κάθε οθόνη.
• Αυτόματες αναβαθμίσεις μέσω Internet.

Το B-symbolaio διαθέτει πλήθος παραμέτρων προκειμένου να προσαρμόσετε το πρόγραμμα όπως εσείς θέλετε. Παραμετροποίηση Εσόδων-Εξόδων, Ρυθμίσεις ψηφιακής υπογραφής, Προσθαφαίρεση στηλών και αυξομείωση γραμματοσειρών στα ευρετήρια.

Π.χ. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση του προγράμματος επιλέγοντας ένα από τα 50 θέματα (skins) που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα, να αυξομειώσετε μαζικά την γραμματοσειρά σε όλες τις οθόνες του προγράμματος, να αλλάξετε τις παραμέτρους οικονομικών και καταστάσεων, τη σειρά και τον τρόπο εμφάνισης στοιχείων συμβαλλομένων στο κείμενο, κ.λπ.

Για την ασφάλεια των δεδομένων που καταχωρείτε, η εφαρμογή διαθέτει πρόγραμμα δημιουργίας και ανάκτησης αντιγράφων ασφαλείας καθώς και πρόγραμμα επισκευής προβληματικών αρχείων.

Πέραν του εκτενέστατου ηλεκτρονικού αρχείου βοήθειας που περιλαμβάνεται σε όλες τις εφαρμογές της εταιρείας, η B-logica διαθέτει πολυάριθμη, έμπειρη και εξειδικευμένη ομάδα help desk, τεχνικών και εξωτερικών συνεργατών για την εκπαίδευση, τεχνική υποστήριξη αλλά και τη σωστή και άμεση ενημέρωση της εφαρμογής.

Για την όσο το δυνατόν πιο άμεση και αποτελεσματική αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων και αποριών, για εκπαίδευση και επίδειξη συγκεκριμένων λειτουργιών της εφαρμογής, η B-logica χρησιμοποιεί την επαγγελματική έκδοση του πλέον γνωστού και ασφαλούς προγράμματος απομακρυσμένης διαχείρισης υπολογιστων, Teamviewer.

To module Advanced προϋποθέτει ότι ο χρήστης έχει ήδη προμηθευτεί την έκδοση B-symbolaio IV Standard και προσθέτει τις παρακάτω δυνατότητες στο πρόγραμμα:

Πατήστε για μεγένθυση

Οργάνωση γραφείου

Οργάνωση γραφείου με χρήση Ημερολογίου, Ενεργειών, Υπενθυμίσεων για κάθε χρήστη του συστήματος.

Πατήστε για μεγένθυση

Ενέργειες

Μπορείτε να ορίσετε ενέργειες που πρέπει να γίνουν για την ολοκλήρωση ενός συμβολαίου. Η ανάθεση γίνεται είτε σε συνεργάτες γραφείου σας είτε στον πελάτη σας που του ζητάτε σχετικές πληροφορίες ή ενέργειες. Το σύστημα σας ειδοποιεί και σας υπενθυμίζει πότε περιμένετε ολοκλήρωση της ενέργειας. Έτσι έχετε συνολική εποπτεία για την πορεία κάθε συμβολαίου. Σε κάθε ενέργεια μπορείτε να επισυνάψετε / συνδέσετε έγγραφα που την αφορούν ή να μετράτε τον χρόνο που ασχολήθηκε ο συνεργάτης σας ή εσείς.

Πατήστε για μεγένθυση

Έτοιμες λίστες Ενεργειών

Έτοιμες λίστες ενεργειών στις πράξεις των ομάδων Ακίνητα, Προσύμφωνα, Εταιρείες, Πληρεξούσια, Λοιπές Πάγιες Πράξεις, Εξοφλήσεις-Εξαλείψεις Ακινήτων. Δίνεται η δυνατότητα διαγραφής, προσθήκης και αλλαγής σειράς των ενεργειών σε κάθε μια πράξη ξεχωριστά.

Πατήστε για μεγένθυση

Ημερολόγιο

Κάθε ενέργεια μπορεί να εμφανίζεται στο ημερολόγιο του γραφείου ή του κάθε χρήστη για συνολική εποπτεία του χρόνου. Το ημερολόγιο μπορεί να συνεργαστεί με το Google Calendar έτσι ώστε να βλέπετε τις υποχρεώσεις σας μέσα από Smartphone ή Tablet.

Πατήστε για μεγένθυση

Full Text Search

Δυνατότητα ταχύτατης αναζήτησης σε όλο το πρόγραμμα: Συμβόλαια, Πρόσωπα, Κείμενα συμβολαίων, Ενέργειες, Ραντεβού.

Πατήστε για μεγένθυση

Ασφάλεια – Δικαιώματα χρηστών

Δυνατότητα επιβολής Δικαιωμάτων πρόσβασης ανά χρήστη του γραφείου. Για κάθε χρήστη ή ομάδα χρηστών μπορείτε να επιβάλετε δικαιώματα πρόσβασης σε συμβόλαια, πρόσωπα, έγγραφα. Επίσης μπορείτε να κλειδώσετε την εμφάνιση ή επεξεργασία των παραπάνω οντοτήτων έτσι ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτά μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες.

Πατήστε για μεγένθυση

Αποθήκευση εγγράφων

Δυνατότητα αποθήκευσης όλων των εγγράφων στην Βάση δεδομένων του συμβολαιογραφείου αναβαθμίζοντας την ασφάλεια και επιτρέποντας την πρόσβαση σε αυτά μόνο από επιθυμητά πρόσωπα.

Πατήστε για μεγένθυση

Ευρετήριο εγγράφων

Προβολή όλων των εγγράφων που έχετε δημιουργήσει μέσα από το νέο πρόγραμμα (Συμβόλαια, Δηλώσεις, Αιτήσεις, Φύλλα Υπολογισμού) σε ευρετήριο, με πολλαπλούς τρόπους ταξινόμησης, φιλτραρίσματος και αναζήτησης.

Πατήστε για μεγένθυση

Πρόσθετα φίλτρα στα ευρετήρια

Δυνατότητα να αναζητήσετε ή να προβάλετε συμβόλαια, πρόσωπα, ενέργειες με συνδυασμό κριτηρίων που εσείς θέλετε κάθε φορά. Τα φίλτρα μπορείτε να τα διαχειρίζεστε και να τα αποθηκεύσετε για καθημερινή χρήση. Με τα Φίλτρα μπορείτε να εξάγετε στατιστικά στοιχεία και συμπεράσματα για την πορεία του γραφείου σας.

Χαρακτηριστικά	Standard	Advanced	Enterprise
Συμβόλαια. Πλήρης καταχώρηση στοιχείων Συμβολαίων (Συμβαλλόμενοι, εμπλεκόμενοι, έγγραφα, οικονομικά, παραστατικά*, ενέργειες* )
Πελατολόγιο. Πλήρης καταχώρηση στοιχείων Πελατών. Σύνδεση με συμβόλαια, έγγραφα, παραστατικά*, ενέργειες*.
Υποδείγματα συμβολαίων για μεγάλο αριθμό συμβολαιογραφικών πράξεων με αυτόματη αλλαγή καταλήξεων.
Συνολικά Ευρετήρια Υποθέσεων, Προσώπων, Ενεργειών κλπ. Εμφάνιση όλων των Συμβολαίων, Ενεργειών, Προσώπων και λοιπών οντοτήτων.
Συνεργάτες Δικηγόροι, Δικαστικοί Επιμελητές και λοιπά εμπλεκόμενα πρόσωπα. Καταχώρηση όλων των προσώπων που σχετίζονται με το γραφείο. Σύνδεση με συμβόλαια, ενέργειες
Σύνθετες λειτουργίες Ευρετηρίων Ομαδοποιήσεις, Αναζητήσεις,
Reports Εξαγωγή όλων των παραπάνω ευρετηρίων σε excel.
Έσοδα - Έξοδα (b-esoda Pro (Έσοδα-Έξοδα & myData). Β-symbolaio IV και myData. Η νέα επέκταση του module Έσοδα – Έξοδα B-symbolaio IV (για συντομία b–esoda), δημιουργήθηκε έτσι ώστε να αυτοματοποιεί την διαδικασία δημιουργίας και αποστολής / παραλαβής παραστατικών προς και από το MyData καθώς και διαχείρισης των (χαρακτηρισμοί παραστατικών MyData, ενημερώσεις τοπικού βιβλίου Εσόδων – Εξόδων κλπ.)
Δηλώσεις - Αιτήσεις. Ειδικό σύστημα διαχείρισης και συμπλήρωσης 58 δηλώσεων και αιτήσεων Προς Δήμους, Υποθηκοφυλακεία, Γραφεία Κτηματογράφησης, Κτηματολογικά Γραφεία, Γρ. Τήρησης Κτηματολογίου Πρωτευούσης, Ειρηνοδικεία, Περιφέρειες, Συμβολαιογράφους.
Υπεύθυνες Δηλώσεις και Αιτήσεις σε μορφή MS Word
Οικονομικά. Αναλυτική κατάσταση Οικονομικών στοιχείων συμβολαίων. Διαχείριση Τραπεζικών - Κρατικών. Αλληλογραφία προς Δ.Ο.Υ. Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων γραφείου. Δυνατότητα χρονοχρέωσης. Αυτόματος υπολογισμός ποσών. Παρακολούθηση υπολοίπων πελάτη.
Στατιστική Συμβολαίων Βιβλίο Συμβαλλομένων. Κατάσταση Διαθηκών.
Ψηφιακή υπογραφή σε όλα τα έντυπα του προγράμματος.
Σάρωση εγγράφων. Πρόγραμμα σάρωσης εγγράφων και αυτόματης ενσωμάτωσης τους στο πρόγραμμα. Σύνδεση με συμβόλαια και πρόσωπα.
Πλειστηριασμοί. Καταχώρηση στοιχείων πλειστηριασμών για την παρακολούθηση της πορείας τους • Περιουσιακά στοιχεία. Αναγγελίες.
On-line Ενημέρωση. Προβολή ΦΕΚ, ΠΟΛ, ανακοινώσεων Συλλόγων και οργανισμών, Ειδήσεων που ενδιαφέρουν τους συμβολαιογράφους.
Ενέργειες. Καταχώρηση των ενεργειών του χρήστη που πραγματοποιούνται ανά συμβόλαιο. Σύνδεση με πρόσωπα συμβολαίου. Καταχώρηση χρόνου ενασχόλησης με αυτόματο χρονόμετρο ή manually.
Full Text Search. Αναζήτηση σε όλα τα αποθηκευμένα έγγραφα και πεδία σημειώσεων στις καρτέλες προσώπων και συμβολαίων.
Ημερολόγιο. Αυτόματη εμφάνιση στοιχείων συμβολαίων, ενεργειών και προγραμματισμένων ενεργειών σε Ημερολόγιο για τους εμπλεκόμενους συνεργάτες. Συνολική εμφάνιση υποχρεώσεων γραφείου σε συνεργάτες με δικαίωμα. Καταχώρηση προσωπικών γεγονότων.
Υπενθυμίσεις. Υπενθύμιση των ενεργειών του ημερολογίου σε επιλεγμένο χρόνο.
Σύνδεση με Smart phones & Tablets. Εμφάνιση και Υπενθύμιση ενεργειών σε ipad & iphone, Android tablets & smartphones μέσω Google calendar.
Work Flow Ενεργειών. Αυτόματη παραμετρική δημιουργία επομένων ενεργειών με αυτόματο ορισμό προθεσμιών (εργάσιμες/ημερολογιακές ημέρες, μήνες, έτη). Εμφάνιση προγραμματισμένων ενεργειών σε Ημερολόγιο και google calendar, με υπενθυμίσεις. Παρακολούθηση έγκαιρης εκτέλεσής τους.
Έγγραφα. Σύνδεση εγγράφων οποιουδήποτε τύπου σε συμβόλαια, ενέργειες, προγραμματισμένες ενέργειες κλπ. Δυνατότητα σύνδεσης εγγράφων Dropbox και Google drive.
Φίλτρα ευρετηρίων. (ορισμός συνδυαστικών κριτηρίων σε όλα τα συνολικά ευρετήρια)
Ορισμός χρηστών προγράμματος.
Δικαιώματα χρηστών. Ορισμός ρόλων με τα επιθυμητά επίπεδα πρόσβασης (προβολή, εισαγωγή, επεξεργασία, διαγραφή στοιχείων). Ανάθεση ρόλου στους χρήστες.
Ιστορικότητα. Δυνατότητα ελέγχου αλλαγών σε όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων. Ποιος, πότε τι αλλαγή έκανε.
Πολλαπλά Αρχεία Συμβολαιογράφων. Διαχείριση πολλαπλών Αρχείων Συμβολαιογράφων. Δυνατότητα αλλαγής αρχείου μέσα από το πρόγραμμα.
Οικονομικά Συμβολαιογραφικών εταιρειών. Διαχείριση Συνολικών Οικονομικών καταστάσεων για την εταιρεία.

  Περιλαμβάνεται        Προαιρετικό        Δεν Διατίθεται

Χαρακτηριστικά	Standard	Advanced	Enterprise
Συμβόλαια. Πλήρης καταχώρηση στοιχείων Συμβολαίων (Συμβαλλόμενοι, εμπλεκόμενοι, έγγραφα, οικονομικά, παραστατικά*, ενέργειες* )
Πελατολόγιο. Πλήρης καταχώρηση στοιχείων Πελατών. Σύνδεση με συμβόλαια, έγγραφα, παραστατικά*, ενέργειες*.
Υποδείγματα συμβολαίων για μεγάλο αριθμό συμβολαιογραφικών πράξεων με αυτόματη αλλαγή καταλήξεων.
Συνολικά Ευρετήρια Υποθέσεων, Προσώπων, Ενεργειών κλπ. Εμφάνιση όλων των Συμβολαίων, Ενεργειών, Προσώπων και λοιπών οντοτήτων.
Συνεργάτες Δικηγόροι, Δικαστικοί Επιμελητές και λοιπά εμπλεκόμενα πρόσωπα. Καταχώρηση όλων των προσώπων που σχετίζονται με το γραφείο. Σύνδεση με συμβόλαια, ενέργειες
Σύνθετες λειτουργίες Ευρετηρίων Ομαδοποιήσεις, Αναζητήσεις,
Reports Εξαγωγή όλων των παραπάνω ευρετηρίων σε excel.
Έσοδα - Έξοδα (b-esoda Pro (Έσοδα-Έξοδα & myData). Β-symbolaio IV και myData. Η νέα επέκταση του module Έσοδα – Έξοδα B-symbolaio IV (για συντομία b–esoda), δημιουργήθηκε έτσι ώστε να αυτοματοποιεί την διαδικασία δημιουργίας και αποστολής / παραλαβής παραστατικών προς και από το MyData καθώς και διαχείρισης των (χαρακτηρισμοί παραστατικών MyData, ενημερώσεις τοπικού βιβλίου Εσόδων – Εξόδων κλπ.)
Δηλώσεις - Αιτήσεις. Ειδικό σύστημα διαχείρισης και συμπλήρωσης 58 δηλώσεων και αιτήσεων Προς Δήμους, Υποθηκοφυλακεία, Γραφεία Κτηματογράφησης, Κτηματολογικά Γραφεία, Γρ. Τήρησης Κτηματολογίου Πρωτευούσης, Ειρηνοδικεία, Περιφέρειες, Συμβολαιογράφους.
Υπεύθυνες Δηλώσεις και Αιτήσεις σε μορφή MS Word
Οικονομικά. Αναλυτική κατάσταση Οικονομικών στοιχείων συμβολαίων. Διαχείριση Τραπεζικών - Κρατικών. Αλληλογραφία προς Δ.Ο.Υ. Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων γραφείου. Δυνατότητα χρονοχρέωσης. Αυτόματος υπολογισμός ποσών. Παρακολούθηση υπολοίπων πελάτη.
Στατιστική Συμβολαίων Βιβλίο Συμβαλλομένων. Κατάσταση Διαθηκών.
Ψηφιακή υπογραφή σε όλα τα έντυπα του προγράμματος.
Σάρωση εγγράφων. Πρόγραμμα σάρωσης εγγράφων και αυτόματης ενσωμάτωσης τους στο πρόγραμμα. Σύνδεση με συμβόλαια και πρόσωπα.
Πλειστηριασμοί. Καταχώρηση στοιχείων πλειστηριασμών για την παρακολούθηση της πορείας τους • Περιουσιακά στοιχεία. Αναγγελίες.
On-line Ενημέρωση. Προβολή ΦΕΚ, ΠΟΛ, ανακοινώσεων Συλλόγων και οργανισμών, Ειδήσεων που ενδιαφέρουν τους συμβολαιογράφους.
Ενέργειες. Καταχώρηση των ενεργειών του χρήστη που πραγματοποιούνται ανά συμβόλαιο. Σύνδεση με πρόσωπα συμβολαίου. Καταχώρηση χρόνου ενασχόλησης με αυτόματο χρονόμετρο ή manually.
Full Text Search. Αναζήτηση σε όλα τα αποθηκευμένα έγγραφα και πεδία σημειώσεων στις καρτέλες προσώπων και συμβολαίων.
Ημερολόγιο. Αυτόματη εμφάνιση στοιχείων συμβολαίων, ενεργειών και προγραμματισμένων ενεργειών σε Ημερολόγιο για τους εμπλεκόμενους συνεργάτες. Συνολική εμφάνιση υποχρεώσεων γραφείου σε συνεργάτες με δικαίωμα. Καταχώρηση προσωπικών γεγονότων.
Υπενθυμίσεις. Υπενθύμιση των ενεργειών του ημερολογίου σε επιλεγμένο χρόνο.
Σύνδεση με Smart phones & Tablets. Εμφάνιση και Υπενθύμιση ενεργειών σε ipad & iphone, Android tablets & smartphones μέσω Google calendar.
Work Flow Ενεργειών. Αυτόματη παραμετρική δημιουργία επομένων ενεργειών με αυτόματο ορισμό προθεσμιών (εργάσιμες/ημερολογιακές ημέρες, μήνες, έτη). Εμφάνιση προγραμματισμένων ενεργειών σε Ημερολόγιο και google calendar, με υπενθυμίσεις. Παρακολούθηση έγκαιρης εκτέλεσής τους.
Έγγραφα. Σύνδεση εγγράφων οποιουδήποτε τύπου σε συμβόλαια, ενέργειες, προγραμματισμένες ενέργειες κλπ. Δυνατότητα σύνδεσης εγγράφων Dropbox και Google drive.
Φίλτρα ευρετηρίων. (ορισμός συνδυαστικών κριτηρίων σε όλα τα συνολικά ευρετήρια)
Ορισμός χρηστών προγράμματος.
Δικαιώματα χρηστών. Ορισμός ρόλων με τα επιθυμητά επίπεδα πρόσβασης (προβολή, εισαγωγή, επεξεργασία, διαγραφή στοιχείων). Ανάθεση ρόλου στους χρήστες.
Ιστορικότητα. Δυνατότητα ελέγχου αλλαγών σε όλα τα στοιχεία της βάσης δεδομένων. Ποιος, πότε τι αλλαγή έκανε.
Πολλαπλά Αρχεία Συμβολαιογράφων. Διαχείριση πολλαπλών Αρχείων Συμβολαιογράφων. Δυνατότητα αλλαγής αρχείου μέσα από το πρόγραμμα.
Οικονομικά Συμβολαιογραφικών εταιρειών. Διαχείριση Συνολικών Οικονομικών καταστάσεων για την εταιρεία.

Αντικειμενικές αξίες (B-maps) (ως υποσύστημα του B-symbolaio iv suite) On-line: Οι Συντελεστές Αντικειμενικών αξιών και τα γεωγραφικά δεδομένα για όλη την Ελλάδα βρίσκονται στο cloud σε servers της B-logica. Ο χρήστης απολαμβάνει Άμεση Ενημέρωση (On-line) των δεδομένων όποτε γίνονται αλλαγές Αξιών.
Αντικειμενικό ΦΥ1 – ΦΥ5 (ΑΠΑΑ). Εντοπισμός των συντελεστών (ΤΖ), (ΣΕ), (ΣΑΟ), (ΣΟ), (ΤΟ), Κάλυψη Ισογείου (Κ), για κάθε οικοδομικό τετράγωνο εντός των περιοχών που ανήκουν στο Αντικειμενικό Σύστημα ΑΠΑΑ. Υπολογισμός όλων των ειδικών περιπτώσεων ΣΑΟ (d) και για ΣΟ.
Κ1-Κ9 (ΜΙΚΤΟ). Εντοπισμός των συντελεστή Τιμή εκκίνησης για όλες τις περιοχές στην Ελλάδα για των υπολογισμό εντύπων Κ1-Κ9 (Μικτό)
Αγροτεμάχια (ΑΑ-ΓΗΣ). Εντοπισμός των συντελεστών (ΑΒΑ), (ΕΒΑ)
Εξαγωγή Φύλλων Υπολογισμού σε PDF. Δυνατότητα χρήσης Ψηφιακής υπογραφής κατά την εξαγωγή
ΕΝ.Φ.Ι.Α. Συντελεστές που ισχύουν για ΕΝ.Φ.Ι.Α. (Παραδοχές, Ελάχιστα)
Αυθαίρετα. Τιμή Ζώνης αυθαιρέτων (Εντός - Εκτός σχεδίου).
Υπολογισμός Αντικειμενικής Αξίας.
Υπολογισμός Φορολογητέας Αξίας. ΕΝΦΙΑ (κύριος φόρος). ΕΝΦΙΑ (συμπληρωματικός φόρος).
Συνολικά Ευρετήρια Φύλλων Υπολογισμού, Προσώπων. Λειτουργίες Ευρετηρίων: Ταξινόμηση, Αναζήτηση σε όλες τις στήλες, Ομαδοποίηση των στηλών του ευρετηρίου, αποθήκευση ρυθμίσεων χρήστη.
Φίλτρα στα ευρετήρια. Χρήση σύνθετων αναζητήσεων με την χρήση Φίλτρων σε κάθε ευρετήριο Αποθήκευση συχνά χρησιμοποιούμενων φίλτρων.
Εξαγωγές Ευρετηρίων. Φύλλων Υπολογισμού, Ιδιοκτητών, Ε9 σε Excel / Html / Pdf / Pdf με Ψηφιακή Υπογραφή.
Καρτέλα Ιδιοκτητών. Προβολή αποθηκευμένων Φύλλων Υπολογισμού ανά Ιδιοκτήτη. Εμπλοκές στην Καρτέλα Προσώπου.
Διοικητική διαίρεση Ελλάδας με βάση τον Καλλικράτη και τον Καποδίστρια.
Γεωαναφερόμενοι χάρτες σε υπόβαθρο ΕΓΣΑ87. Γεωαναφορά των χαρτών του Υπ. Οικονομικών και Αναβάθμιση/Διόρθωσή τους.
Γεωγραφικά Υπόβαθρα. Δυνατότητα επιλογής Open Street Map ως γεωγραφικό υπόβαθρο.
Αρίθμηση οδών για την Αττική, Θεσσαλονίκη και μεγάλες πόλεις. Ταχυδρομικοί Κώδικες.
Χωρική αρμοδιότητα Δ.Ο.Υ. / Κτηματ. γραφείων.
Εκτυπώσεις - Εξαγωγές. Εκτύπωση Φύλλων Υπολογισμού σε Α4, Α3 (διπλή όψη). Εξαγωγή Φύλλου Υπολογισμού σε Pdf. PDF με Ψηφιακή Υπογραφή.
Ορισμός Χρηστών (Login).
Δικαιώματα χρήσης ανά χρήστη.
Επαναϋπολογισμός. Σε ένα συγκεκριμένο ΦΥ.
Μαζικός Επαναϋπολογισμός σε επιλεγμένα ΦΥ στο ευρετήριο ΦΥ. Σε επιλεγμένα ΦΥ Ιδιοκτητών στο ευρετήριο προσώπων. Κύριου Φόρου ΕΝΦΙΑ και Φορολογητέας αξίας.			*
Περιουσιολόγιο. Μεταφορά ΦΥ στο Περιουσιολόγιο. Σύνδεση εγγραφών με αποθηκευμένα Φ. Υπολογισμού και διαχείριση «ρόλων» μεταξύ των συνδεόμενων ΦΥ ανά γραμμή του Περιουσιολογίου. Αυτόματη δημιουργία γραμμών στο Περιουσιολόγιο σύμφωνα με τους κανόνες του εντύπου Ε9. Υπολογισμός Αξιών και φόρων ΕΝΦΙΑ στο Περιουσιολόγιο (Για τα εμπράγματα δικαιώματα ιδιοκτήτη). Μαζικός Επαναϋπολογισμός.

  Περιλαμβάνεται        Προαιρετικό        Δεν Διατίθεται

(*) Το module “Μαζικός Επαναϋπολογισμός” περιλαμβάνεται στην Enterprise έκδοση κατά την αρχική αγορά του προϊόντος. Σε περίπτωση αναβάθμισης από παλαιότερες εκδόσεις περιλαμβάνεται μόνον εφόσον ο χρήστης διαθέτει τον “Μαζικό Επαναϋπολογισμό”.